Tre asset fondamentali che ogni azienda deve possedere per crescere in modo costante
Uno dei problemi più condivisi dalle aziende, di questi tempi, sono i margini ridotti, a fronte di concorrenza globale e aumento dei costi operativi. Quindi il discrimine tra una realtà che sopravvive e una che cresce in modo costante, risiede nella capacità di sfruttare meglio le risorse di cui dispone. Crescere non significa soltanto vendere di più, ma adottare abitudini che, nel lungo periodo, apportano benefici. Per un’azienda, queste abitudini sono veri e propri pilastri: il controllo di gestione, la pianificazione finanziaria e l’innovazione digitale.
Ogni azienda deve sapere dove sta guadagnando davvero, quali reparti generano margini o quanto investire senza perdere liquidità. A queste risposte non si arriva con l’intuito, ma con strumenti e processi che permettono di leggere in tempo reale l’andamento dell’azienda. Ma servono anche a rispondere ad altri interrogativi, tipo come e perché scegliere un software per controllo di gestione, quali benefici misurabili si ottengono digitalizzando i reparti o quanto si risparmia attuando un piano finanziario studiato da un professionista.
Vediamo tutto nei dettagli.
Il controllo di gestione: il più importante strumento decisionale
Il controllo di gestione è la cabina di regia dell’impresa. Significa monitorare costi, ricavi, margini e flussi finanziari per capire se l’azienda sta andando nella direzione giusta rispetto agli obiettivi prefissati. Consiste in un processo strategico finalizzato ad anticipare problemi, correggere gli scostamenti e valutare la redditività di ogni reparto o linea di prodotto.
Un buon sistema di controllo è sempre dotato di budget previsionali, analisi degli scostamenti, contabilità analitica, indicatori di performance, il tutto accompagnato dalla tecnologia. Oggi i software di controllo di gestione integrano dati provenienti da vendite, magazzino, risorse umane e produzione, in modo da offrire una visione unificata e aggiornata.
L’obiettivo è passare da una gestione “a consuntivo”, cioè basata su ciò che è già accaduto, a una gestione “predittiva”, capace di stimare scenari futuri e orientare le scelte aziendali. È un cambio di mentalità che trasforma l’impresa da reattiva a proattiva, agendo positivamente su redditività complessiva e rischio.
Pianificazione finanziaria: la stabilità come leva per crescere
Il secondo asset fondamentale è la pianificazione finanziaria. Ogni azienda, piccola o grande, ha bisogno di un piano economico, strategico sì, ma sostenibile, cioè capace di prevedere i flussi di cassa, calcolare il fabbisogno finanziario, programmare gli investimenti e misurare la capacità di generare liquidità nel tempo.
Spesso le PMI italiane sottovalutano l’importanza di questa attività, ma senza una pianificazione precisa, anche un’impresa con buoni ricavi può smettere di crescere per via di inceppi tra liquidità e margini. Gli strumenti digitali, tra l’altro, aiutano a costruire simulazioni, scenari alternativi e analisi di sensitività, essenziali per capire come reagirebbero i conti aziendali a variazioni di costi, vendite o tassi d’interesse.
Innovazione digitale e dati
Il terzo asset è l’innovazione digitale, o meglio, la cultura del dato. Non parliamo più del bisogno di adottare nuovi strumenti, perché è pressoché scontato. In realtà ci troviamo già un passo avanti, cioè nell’era in cui primeggia il bisogno di imparare a leggere i dati come una fonte di valore. Perché ogni azienda, anche la più piccola, genera informazioni preziose: vendite, comportamenti dei clienti, tempi di produzione, costi energetici. Quando questi dati vengono raccolti e analizzati in modo strutturato, diventano una bussola per ottimizzare processi e strategie.
Le imprese che digitalizzano il controllo di gestione e la pianificazione finanziaria attraverso software gestionali integrati sono quelle che riescono a prendere decisioni più rapide e basate su evidenze concrete. È la logica del data-driven management: scegliere non per intuizione, ma per conoscenza.